個人情報保護への取り組み

 

個人情報保護への取り組みについて

 

当協会は、当協会の業務運営において取得する個人情報について、下記の考え方・方針に基づき適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。

 
 

1.個人情報保護に関する法令等の遵守について

 

当協会は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」、「個人情報の保護に関する基本方針」(平成16年4月閣議決定)、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」(平成16年12月金融庁告示)、「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」(平成17年1月金融庁告示)および全国銀行協会制定の自主ルール等(ガイドライン、実務指針および自主ルールについては、当協会に適用できる部分に限る)を遵守いたします。

 

2.個人情報の取得、利用または第三者への提供について

 
(1) 当協会は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。また、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報)については、事業の適切な運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で同情報を取得、利用または第三者への提供を行う場合、法令等に基づく場合等を除き、その取得、利用または第三者への提供はいたしません。
 
(2) 当協会は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、当協会のホームページ等で公表することといたします。また、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、当協会のホームページ等で公表することといたします。
 
(3) 当協会は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
 
(4) 当協会は、当協会とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、上記(2)の公表にかかわらず、その利用目的をご本人に明示することといたします。
 
(5) 当協会は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人データ(注)を第三者に提供することはいたしません。
(注) 個人データとは、個人情報のうち、個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータで検索できるように体系的に構成したもの等)を構成するものです(個人情報保護法の規定による)。
 
(6) 当協会では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託することがありますが、当該委託にあたっては、委託する個人データの適正な取扱いが確保されるための契約を締結し、定期的にその取扱い状況を点検いたします。
   

3.個人データの管理方法および漏洩等の防止等について

 
(1) 当協会は、取得した個人データを適切に管理するため、上記1の法令等に基づき、個人データを取り扱う部門ごとに管理者を設置する等、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じることといたします。このうち、個人データの漏洩等に対しては、適切な情報セキュリティ対策を講じることにより、その発生を防止することといたします。
 
(2) 当協会は、取得した個人データを正確かつ必要な範囲で最新の内容にするよう適切な措置を講じるよう努力いたします。
 

4. 保有個人データの開示、訂正等のご請求等について

 

当協会は、上記1の法令等に基づき、ご本人からの保有個人データ(注)の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示、訂正等」といいます)のご請求を受付いたします。当該ご請求をご希望の場合は、当協会にお申出いただければ、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当協会所定の書面をお渡しいたしますので、必要事項をご記入・押印のうえ、当協会にご提出ください。結果については、当協会からご本人に対して書面によりご連絡いたします。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求の際は、所定の手数料をご負担いただきます。
(注)保有個人データとは、当協会が開示、訂正等を行う権限を有する個人データです(個人情報保護法の規定による)。

 

5. 個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情について

 

当協会の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情については、下記の相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては、できる限り速やかにご回答することとし、苦情に対しては、事実関係等を調査したうえで、誠意をもって対処することといたします。

 
〔個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関する相談窓口〕
〒102−8356
東京都千代田区三番町5
第二地方銀行協会 総務部
電話 03-3262-2181
(受付時間:平日午前9時~午後5時25分、土・日・祝日・12月31日・1月2日・3日を除く)
 

6.個人情報保護への取組みの維持・改善について

 

当協会は、適切な法令等遵守体制を構築し、個人情報が上記の考え方・方針に基づき適正に取り扱われるよう従業者への教育・監督を徹底し、取扱いの状況を点検するとともに、継続的に上記の考え方・方針を見直し、個人情報保護への取組みを改善していくこととします。

2005年(平成17年)4月
第二地方銀行協会
 

当協会の事業上保有する個人情報の利用目的

 
平20. 4
1.当協会は、法令および定款により認められた業務の遂行を目的として個人情報を利用する。
なお、個人情報は次の事業のために利用する。
 
会員の業務改善に関する調査研究
 
金融及び経済に関する調査研究
 
関係官庁、関係金融機関その他に対する意見の開陳および連絡
 
会員相互の連絡を図り、その親交を密にするための事業
 
会員の職員の養成、教育および厚生に関する事業
 
会員の業務提携及び信用秩序維持に資するため会員が行う共同事業の支援に関する事業
   
前各号に掲げるもののほか、会員の健全な発達を図り、公共の利益を増進する目的を達成するために必要な施設の運営や事業
 
2.当協会が保有する個人情報は、上記1の事業において、次の目的で利用する。
 
お客様もしくは会員行等関係先との情報連絡
 
委員会・部会・ワーキンググループその他の会議・会合等の運営・資料送付・情報連絡等
 
会員間の情報連絡
 
統計資料・調査資料等の作成・保管等
 
関係官庁等への意見表明・要望活動等
 
関係団体等との意見交換・情報連絡等
 
講演会・説明会・研究会・セミナー等に係る企画・運営・資料送付・情報連絡
 
通信教育の受講の案内・申込み・テキストの送付・添削課題の授受・成績管理
 
共同保険事業に係る生命保険・団体信用生命保険・債務返済支援保険等の保険業務
 
第二地銀協データ伝送システム運営に伴う総合振込・預金口座振替のデータ伝送等に係る業務
 
磁気テープ交換制度に係る磁気テープの授受
 
会員行等から委託された業務
 
お客様もしくは会員行に対し発行する文書・印刷物・CD−ROM等の案内・発送・利用代金の請求等
 
会員行の業務等に関するお客様からのご相談・ご照会・ご意見・苦情等への対応および記録・保管等
 
当協会の管理する施設の運営・管理・保守等
 
当協会の保有資産の管理
 
従業者(従業者になろうとする者および従業者であった者を含む)の人事情報管理・人事管理
 
契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の履行
 
契約の解約や解約後の事後管理
 
その他会員の健全な発展と公共の利益の増進のために行う業務
 
※共同保険事業に関する利用について
 
当協会は、生命保険会社・損害保険会社(いずれも共同取扱会社を含む。以下同様)との間で締結した団体保険契約の申込み、維持および履行等ならびにそれらのための事務手続き(以下、団体保険契約の事務手続き等という。)を行うため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を利用する。また、団体保険契約の事務手続き等のために取り扱う被保険者・保険金受取人等の個人情報を被保険者・保険金受取人等ご自身の同意を得たうえで、生命保険会社・損害保険会社に対して提供する。
 
当協会が生命保険会社(共同取扱会社を含む。以下同様)との間で締結した保険の運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等)については、次のとおり取り扱う。
 
ア. 当協会は、団体保険契約の事務手続きおよび生命保険会社への個人データの提供を目的として個人データを取り扱う。
 
イ. 当協会から生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の下記の個人情報等である。
・戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
・住民票に記載される氏名、続柄等
 
ウ. 当協会から生命保険会社への個人データの提供にあたっては、次の手段・方法等を使用する。
・加入申込書、戸籍謄本等契約者に提出された書類の送付
   
エ. ご自身の個人データにつき、上記アからウの取扱いに同意されない場合は、お申出により第三者提供を停止いたしますので、お申出ください。
 
以 上
 
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